為了確保湖南省補(bǔ)硒工程實(shí)施五周年暨新田縣原生態(tài)富硒土壤新聞發(fā)布會(huì)的圓滿成功，使本次活動(dòng)能順利有序的進(jìn)行，12月12日，大會(huì)籌委會(huì)召開第一次會(huì)議。考慮新田縣作為承辦單位，籌委會(huì)成員多，縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)工作頭緒多的實(shí)際情況，會(huì)議前期在新田縣召開，新田縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)就大會(huì)籌備工作提出相關(guān)方案；后期即12月12日在長沙召開，籌委會(huì)成員除參加前期在新田縣召開會(huì)議的新田縣委、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不再重復(fù)參加外，其他籌委會(huì)成員均出席會(huì)議。
      籌委會(huì)確認(rèn)，本次活動(dòng)主辦單位為：湖南省全民補(bǔ)硒工程項(xiàng)目辦，承辦單位：中共新田縣委 新田縣人民政府，協(xié)辦單位：湖南親硒元超市有限公司。會(huì)議確定，湖南省補(bǔ)硒工程實(shí)施五周年慶典暨新田縣原生態(tài)富硒土壤新聞發(fā)布會(huì)12月25日上午8:30在長沙舉行。活動(dòng)宗旨與內(nèi)容是：總結(jié)湖南省全民補(bǔ)硒工程五年來的成功教育推廣模式，富硒基地建設(shè)以及富硒產(chǎn)品開發(fā)以及富硒標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn)等，并通過各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)、新聞媒體宣傳報(bào)道呼吁社會(huì)各界更加關(guān)注湖南富硒事業(yè)，積極推動(dòng)湖南省富硒產(chǎn)業(yè)更好更快的發(fā)展，推動(dòng)民眾生活化補(bǔ)硒；對(duì)中央、省地調(diào)部門所調(diào)查的新田富硒土壤結(jié)果進(jìn)行新聞發(fā)布，同時(shí)授予新田縣原生態(tài)富硒食品基地縣匾牌。                     
      會(huì)議確定了參加本次活動(dòng)的人員為；各地補(bǔ)硒工程辦事處工作人員；各投資新田富硒產(chǎn)業(yè)的企業(yè)家；長沙、株洲、湘潭、邵陽 常德五市消費(fèi)者代表；全省從事硒產(chǎn)業(yè)的企業(yè)家、科技工作者代表；會(huì)議將特別邀請(qǐng)省市縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議，并邀請(qǐng)中央駐湘和省內(nèi)各大媒體與會(huì)。
       會(huì)議對(duì)活動(dòng)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行了具體安排與分工。